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Como aproveitar ao máximo uma feira de negócios em 2024: 10 dicas práticas

Paula Sampaio

Tempo de leitura: 10 min

Feira de Negócios como aproveitar ao máximo dicas práticas
Participamos da Feira Anuga Brazil em Abril de 2024

O que é uma Feira de Negócios?

Feira de Negócios ou Eventos de Negócios são eventos onde diversas empresas, prestadores de serviços e pessoas físicas se unem em um espaço físico (ou digital) para fazer networking, debater temas em tendência e, principalmente, fechar negócios.

No ramo alimentício, essas feiras costumam ser o local para as marcas compartilharem lançamentos e inovações de produtos.

Ao longo do mês de Abril estive presente em 2 grandes feiras (All About Food e Web Summit Rio) nas principais capitais do Brasil: São Paulo e Rio de Janeiro, onde representei a nossa marca Alimenty+ apresentando-a a diversas empresas, potenciais clientes e parceiros.

Ambos os eventos foram muito intensos, errei e acertei, e agora quero compartilhar com você as 10 dicas práticas que resumi de todos os meus aprendizados nesses eventos.

10 dicas práticas para aproveitar ao máximo uma feira de negócios:

1. Use roupas confortáveis:

Em primeiro lugar, existe uma diferença entre um confortável arrumado e um confortável desleixado (aqui me refiro ao primeiro). Serão muitas horas em pé, muitos quilômetros andando pelos expositores e provavelmente dentro do pavilhão do evento estará muito quente. Dê preferência por roupas casuais, frescas, leves e que te passem confiança!

2. Leve uma garrafa de água e uma eco-bag:

Nesses eventos geralmente existem bebedouros com água potável gratuita, mas você precisa ter a sua própria garrafinha, caso contrário precisará comprar uma garrafa de água e pode sair caro (em um dos eventos estava custando R$10)! Por mais que está na moda darem eco-bags de brinde nos stands, não conte com isso e leve a sua, pois você receberá muitos cartões, panfletos e brindes ao longo do evento. Deixe suas mãos livres para o que interessa: trocar cartões de visita!

3. Planeje sua estratégia de visita aos expositores ANTES do evento:

A princípio na página oficial do evento estará disponível um mapa do local onde a feira ocorrerá. Divida o evento por partes e foque em visitar todos os stands de uma única região antes de partir para a próxima. Com isso você evita desgaste de energia caminhando de um lado para o outro e foca a sua energia em ter conversas de qualidade com os expositores.

4. Pare em todos os stands, mesmo que fiquem lado a lado:

Nesse sentido, muito conectado à dica 3, a dica aqui é não ter vergonha de falar com uma pessoa em um stand, encerrar o bate-papo e ter uma conversa muito parecida com o stand ao lado (muitas vezes sem precisar dar mais de 2 passos entre cada stand).

Até porque, geralmente stands parecidos ficam próximos uns aos outros e se você identificou que aquela região possui empresas relevantes para o seu negócio você deve otimizar e falar com todas que conseguir. E acredite, esses eventos são muito cheios e a maioria das pessoas não está prestando atenção para o que acontece ao redor.

5. Prepare um pitch de vendas:

Crie um roteiro de apresentação da sua empresa de forma clara e concisa que tenha entre 30 a 60 segundos (1 minuto) e não tenha medo de alterá-lo e adaptá-lo ao longo do evento conforme sua percepção.

6. Prepare algumas perguntas para fazer durante o networking:

As pessoas adoram falar sobre elas mesmas e essa é a melhor forma de você construir uma relação de abertura e confiança. Faça perguntas genuínas e interessantes. Tente descobrir informações valiosas que você não encontraria tão fácil no Google. Aqui contam desde informações pessoais sobre a pessoa com quem você está se conectando até informações sobre o negócio dela. Algumas perguntas que eu gosto de utilizar são:

– Qual o seu objetivo aqui na Feira? (as pessoas sempre falarão que estão ali para vender mais, tente aprofundar a resposta e entender o que exatamente ela precisa)

– Qual o objetivo da [empresa] para o ano atual?

– Quais são algumas dificuldades que estão encontrando pela jornada?

7. Chegue 30 minutos após o início do evento:

Sim, chegue cedo, mas não muito cedo. Se você chegar junto com a abertura do evento corre o risco de não conseguir falar com as melhores pessoas porque elas podem não ter chegado ainda ou estarem ocupadas preparando o stand. Se você chegar muito tarde (depois do almoço) perderá qualidade nas suas conexões.

Essas Feiras são muito cansativas e por isso o horário de melhor rendimento das pessoas é na parte da manhã. Leve comida para aguentar esperar até mais tarde para almoçar e tente dedicar o horário ali entre 10h-14h para falar com o maior número de stands possível.

*Dica 7.1: do mesmo modo, não menospreze o último dia do evento. É um dia geralmente mais calmo e vazio e na parte da manhã pode ser muito produtivo com bons contatos. Aproveite o benefício de dividir a atenção dos expositores com menos pessoas e aprofunde conversas!

8. Anote tudo que você aprendeu ao se conectar com alguém LOGO APÓS ENCERRAR O PAPO COM ELA:

Não espere 5 minutos, não deixe acumular… escreva um resumo com as principais informações, que você aprendeu a partir das perguntas que mencionei na dica 6, assim que encerrar o papo, pois, acredite, você não lembrará desses detalhes depois. Essa anotação pode te ajudar no pós evento a tanto lembrar melhor do que vocês falaram, como também servir de customização na hora de entrar em contato com a pessoa – essa técnica se chama Account Based Marketing (ABM) e é uma estratégia comercial extremamente efetiva.

9. Se você escutar um NÃO, NÃO se abale!

Quanto mais pessoas você abordar, mais negativas irá receber. Isso é um indicador positivo de que você está aproveitando a feira ao máximo, porque está falando com muita gente. Ao ouvir um não é importante manter a postura, afinal, não é todo mundo que precisa do seu produto/serviço então não tem motivo para desespero, seja grato: a pessoa poderia ficar te cozinhando depois.

Dessa forma, quando isso acontecer, agradeça pelo tempo que a pessoa te ouviu e MESMO ASSIM entregue o seu cartão de visitas e peça o cartão da pessoa. Você ainda pode complementar com uma frase “No fim do dia tudo é networking, quem sabe um dia não trabalhamos juntos.” – até porque é verdade 🙂

10. Use e abuse dos cartões de visita:

Por fim, sim, você já ouviu e eu também que cartões de visita são ultrapassados e ninguém mais os utiliza. Em diversas feiras, inclusive, existem aplicativos para conectar ou você pode escanear qrcodes para acessar o linkedin/whatsapp da pessoa. No entanto, nenhuma dessas soluções consegue superar o bom e velho cartão de visita.

Pequenos, enxutos e cheios de informações valiosas, ao captar um cartão de visita você terá acesso direto ao telefone (muitas vezes pessoal), e-mail individual e informações da empresa. Eles facilitam muito a sua vida pós evento e abrem portas secretas que muitas vezes com uma busca no Google você não conseguiria abrir. Além disso, nos primeiros dias do evento, onde há muitas pessoas, se você não conseguir aprofundar a conversa com alguém a troca de cartões de visita é uma alternativa rápida e fácil.

Ademais hoje em dia existem diversas gráficas mais flexíveis com quantidade mínimas menores e preços atrativos. Aqui na Alimenty+ fizemos a impressão dos nossos cartões de visita com a Printi.

Conclusão

Em resumo, feiras de negócios são uma excelente oportunidade para além do networking e fechar novos negócios. Nelas você pode realizar diversos testes de aceitação de mercado e do seu modelo de negócio como: testar o seu pitch de vendas e testar ofertas de novos produtos/serviços.

Além disso, programando uma boa comunicação nas redes sociais e tendo um planejamento de marketing esses eventos podem movimentar muito o brand awareness da sua marca, passar mais credibilidade e mostrar que você está ativa, a todo vapor e atualizada.

Todavia independente se você está indo como expositor ou como visitante essas dicas servirão. Principalmente, se você é expositor o importante é levar pessoas para te auxiliarem, para que não apenas você fique preso no seu stand, mas que você também possa sair e aproveitar o evento, as palestras, fazer networking e ficar por dentro de qual direção seus concorrentes e o seu setor estão caminhando.

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